Повсеместным переходом организаций на электронный документооборот объясняется растущий спрос на специалистов по работе с электронными документами. Курс поможет делопроизводителям, секретарям, архивариусам, специалистам по документационному обеспечению управления получить навыки организации электронного документооборота, подтверждённые соответствующей квалификацией.
Изучить нормативно-правовые акты, которые регулируют создание архивов электронных документов.
Освоить программные продукты, обеспечивающие систему электронного документооборота и хранения информации организации.
Понять, как функционирует система электронного хранения архивных документов и обеспечивается допуск к ним.
Курс реализуется заочно с применением дистанционных образовательных технологий и продолжается 7 недель (340 часов).
Вы узнаете и научитесь
В рамках курса будущим специалистам по электронному архиву предстоит изучить вопросы:
Электронный архив как комплекс программного обеспечения.
Федеральные и региональные нормативно-правовые документы, которые регулируют функционирование системы электронного документооборота и архива как её части.
Характеристика электронно-цифровой формы документа.
Правовое значение электронного документа.
Структура электронного архива и его техническое оснащение.
Анализ цифровых платформ для создания и использования электронного архива.
Условия внедрения электронного архива и его преимущества.
Организация процесса цифровизации документов на бумажных носителях.
Порядок загрузки документов, папок, дел в электронный архив.
Технологии обеспечения безопасности электронного архива документов.
Условия предоставления доступа к электронному архиву документов компании.
Результаты и перспективы
Вы знаете правовые основы организации цифровых архивных фондов организации.
Вы способны выбрать программный продукт, который соответствует требованиям хранения электронных документов вашей организации.
Вы готовы организовать оцифровку документов, формирование архива, организацию надёжного хранения и безопасного доступа.
Применение результатов обучения
Сохранение информации для будущих пользователей – задача архива документов. Хранение документов в электронном виде является прогрессивным направлением архивного дела.
Завершив обучение, вы сможете успешно трудоустроиться делопроизводителем, архивариусом, специалистом по электронному документообороту.
Учебный план программы профессиональной переподготовки «Специалист по формированию электронного архива» с присвоением квалификации «Специалист по формированию электронного архива»
Срок обучения: 7 недель.
№ п/п
Наименование дисциплин
Общая трудоемкость, в акад. час.
Работа обучающегося в СДО, в акад. час.
Формы промежу-точной и итоговой аттестации (ДЗ, З)
Лекции
Практи-ческие занятия и тести-рование
1.
Нормативно-правовые основы организации деятельности электронных архивов
54
20
34
ДЗ
2.
Техническое и программное обеспечение электронного документооборота и архивов
54
20
34
З
3.
Формирование документов, дел и загрузка данных в систему электронного архива
54
20
34
ДЗ
4.
Организация хранения документов и доступа к электронным архивам
54
20
34
ДЗ
5.
Основы законодательства Российской Федерации в области обработки, хранения, распознавания персональных данных и конфиденциальности информации в архивах
54
20
34
ДЗ
6.
Основы охраны труда архивариуса
54
20
34
З
Итоговая аттестация
16
Итоговый междисциплинарный экзамен
ИТОГО
340
Отзывы о программе
Отзывы публикуются с согласия Слушателей, прошедших обучение. Сохранены оригинальные орфография и пунктуация.
Добавить отзыв
Поплавская Валентина Яковлевна
09.12.2019
У меня это первый опыт дистанционного обучения! Это классно! Организовано, доступно, все условия и задачи понятны. Спасибо всем за Ваш такой полезный труд! Здоровье ! Удачи!
Одинцовский р-н, п. Лесной Городок, Московская область
Шамонина Олеся Владимировна
12.06.2019
Старший специалист 1 разряда Архивного отдела
Обучение понравилось, теория доступная, система контроля знаний достойная - тесты, кроссворды, практические задания. Тесты, в основном, основаны на лекциях. Практические задания интересные, поиск информации самостоятельно. Спасибо.
Кавалерово, Приморский край
Смыслова Екатерина Юрьевна
21.05.2019
Специалист по персоналу
Спасибо, обучение современное, профессиональное. Доступное, огромное спасибо преподавателям. Ждём новых курсов.
В результате обучения по программе вы получите диплом
Дополнительно к диплому о профессиональной переподготовке или удостоверению о повышении квалификации Вы можете получить сертификат компетенций
с перечнем освоенных трудовых функций, соответствующих профессиональному стандарту. Предоставьте этот сертификат руководителю (работодателю), подтвердите соответствующие профессиональному стандарту компетенции! Сертификат может учитываться в процессе аттестации.
Лицензия на осуществление образовательной деятельности
Проверить лицензию можно на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзоре). Для этого в графе «ИНН» укажите ИНН - 4501201883 и нажмите Поиск. Другие данные указывать не нужно.
