Делопроизводитель (300ч)

Оплата частями
Оплатить получение новой профессии можно в рассрочку без переплаты!
Гибкая
система скидок
Обучение сотрудников организаций – от 3% скидка для групп от 3-х человек. Больше обучающихся – больше скидка. Скидка на повторное обучение 5%. Льготы для пенсионеров, многодетных и др. категорий –5% на любую программу. Академия предоставляет необходимые документы для возврата налогового вычета – 13% от выплаченной за обучение суммы.
100% дистанционный формат
Процессы поступления, обучения, тестирования организованы дистанционно. Документ о квалификации отправляем Почтой России.
Учебные материалы доступны бессрочно
Слушатели и выпускники получают бессрочный, бесплатный доступ к лекциям и записям уроков по выбранной программе. 3-х месячный доступ к 3117 вебинарам позволит выпускникам закрепить изученный материал по окончании обучения.
Описание Учебный план Отзывы (33) Свидетельство Вопросы

ДелопроизводительДелопроизводитель обеспечивает сохранность служебной документации, отвечает за входящую корреспонденцию – учитывает и регистрирует все документы, поступившие на предприятие от федеральных или муниципальных надзорных органов, банковских и кредитных организаций, партнёров, поставщиков, клиентов. Специалист следит, чтобы документация передавалась надлежащим адресатам, по неотлагательным делам руководство своевременно принимало решения.

Внутренние документы компании специалист отправляет на исполнение в нужный отдел, контролирует, чтобы сдавалась отчётность о принятии мер по исполнительной документации. На курсах обучения по специальности Делопроизводитель вы сможете узнать, как обеспечивать хранение бумаг в соответствии с принятой в компании номенклатурой, предоставлять документацию по запросам других сотрудников и готовить дела для последующей передачи на архивное хранение.

Эта программа для вас, если вы…

  • Любите работать с документами и планируете трудоустроиться в качестве делопроизводителя.
  • Считаете, что знание нормативно-правового регулирования документационного обеспечения управления, этики делового общения, основ документоведения и архивоведения окажется полезным для вашей работы.
  • Планируете грамотно вести документооборот компании, регистрировать и обрабатывать корреспонденцию, контролировать своевременное исполнение документов.

Курс реализуется заочно с применением дистанционных образовательных технологий и продолжается 3 месяца (300 часов).

Цели и задачи курса

Целью программы профессионального обучения является обучение квалифицированных делопроизводителей. В процессе обучения Слушатели изучат принципы документоведения и архивоведения, научатся организовывать текущее хранение дел и проводить обработку документации для передачи в архив. На дистанционном курсе Делопроизводитель будет рассказано о перспективных системах документации, способах оказания справочной и организационной помощи топ-менеджеру, правилах медиации.

Программа даст ответы на вопросы:

  • Как регулируется документационное обеспечение управления в нашей стране?
  • Какие правила делового этикета должен соблюдать делопроизводитель?
  • Что изучает документоведение?
  • Какую систему следует применить для организации текущего хранения документации?
  • Как формируются современные управленческие документы?
  • Как обрабатывать дела, чтобы передать их на архивное хранение?
  • Как оказать информационную поддержку руководителю компании или её структурного подразделения?
  • Как защитить информацию?

Методы обучения

После зачисления на курс вы получаете доступ к системе дистанционного обучения (СДО). Вы будете изучать текстовые лекции, участвовать в вебинарах, пользоваться учебниками и видео виртуальной библиотеки. Результаты обучения отображаются в электронной зачётке. Общаться с преподавателями можно на форуме, в чате во время вебинаров или по «Skype» (при необходимости). Завершает процесс итоговое тестирование.

Как проходит процесс дистанционного обучения, вы можете узнать в этом разделе сайта.

Результаты и перспективы:

  • ДелопроизводительВы способны устроиться на работу делопроизводителем в крупные компании, справочные службы, образовательные и медицинские организации и другие учреждения, работающие с большим объёмом документов.
  • Вы разбираетесь в Единой государственной системе делопроизводства; знаете правила регистрации, обработки, хранения документации; понимаете, как защитить конфиденциальные данные, оказать информационную поддержку руководству.
  • Благодаря тому, что вы качественно выполняете свои должностные обязанности, на предприятии содержатся в порядке внутренние документы и важные входящие бумаги, рядовые и руководящие сотрудники компании могут быстро получить доступ к нужной документации.
  • Требования к Слушателям:

    На программы профессионального обучения принимаются совершеннолетние граждане.

    Для поступления гражданам Российской Федерации необходимо предоставить:

    1. Документ, удостоверяющий личность и гражданство (паспорт).
    2. Заявление.
    Внимание! Принимаются лица от 18 лет.

    Перечень документов для поступления иностранных граждан уточняйте у сотрудников Приёмной комиссии по телефону или через форму обратной связи.


Посмотреть свидетельство
Ознакомиться с учебным планом

© 2015-2019, АНО «Академия дополнительного профессионального образования»
Использование, воспроизведение и распространение данного объекта интеллектуальной собственности (учебного плана и описания программы) без согласия правообладателя преследуется по закону

Учебный план программы профессионального обучения по должности служащего «Делопроизводитель»

Срок обучения: 12 недель.


п/п
Наименование разделов, дисциплин и тем Всего
часов
1  Нормативно-правовое регулирование документационного обеспечения управления 36
В новой профессиональной деятельности вам помогут знания:
  • об основах государственного регулирования. документационного обеспечения управления, полномочия органов власти в сфере ДОУ;
  • о нормативно-методических основах делопроизводства и ее составе;
  • о законодательстве в сфере документационного обеспечения управления;
  • о классификаторах и унифицированных системах документации, Общероссийских классификаторах технико-экономической и социальной информации;
  • об унифицированных системах документации;
  • о государственных и международных стандартах в документационном обеспечении управления;
  • о роли стандартов в документационном обеспечении управления, о видах и характеристике международных стандартов в сфере документационного обеспечения управления;
  • о видах ГОСТов, применяемых в сфере документационного обеспечения управления, их характеристике.
  •  

Практикум: Решение задач, направленных на закрепление знаний по документационному управлению организацией.
2  Этика делового общения  36
Вы будете знать и использовать в профессиональной деятельности сведения о:
  • этических основы построения деловых коммуникаций в профессиональной деятельности, этических проблемах деловых отношений, о золотом правиле этики общения;
  • культуре внешнего вида, о принципах выстраивания имиджа, роли внешнего вида в деловом взаимодействии;
  • основных этических нормах и правилах, которые следует соблюдать деловому человеку о внешнем облике;
  • рациональном конфликтном взаимодействии в профессиональной деятельности как этическом принципе;
  • этических основах построения системы деловых взаимодействий в профессиональной деятельности, этике делового общения традиционного общества, современных взглядах на место этики в деловом общении;
  • деловой переписке, о правилах написания делового письма, видах корреспонденции, деловой переписке в сети Internet, правилах деловой переписки по e-mail, неформальной деловой переписке;
  • деловых коммуникациях как сложном многоплановом процессе, условиях, определяющих ограничения деловых коммуникаций, условиях, способствующих искажению информации, проблемах восприятия информации на слух и ее осмыслении.
  •  

Практикум: Решение практических задач по анализу и проработке ситуаций на применение основ делового этикета.
3  Основы документоведения и архивоведения 36
Вы приобретете сведения и профессиональные компетенции о:
  • целях, задачах, основных принципах документационного обеспечения управления, основных терминах и понятиях в сфере документационного обеспечения управления, управлении документами;
  • кадровом обеспечении в сфере документоведения, основных функциях службы ДОУ, должностных обязанностях специалистов в сфере ДОУ, квалификационных требованиях к специалистам в сфере ДОУ;
  • компьютерных технологиях документационного обеспечения управления, современных офисных информационных технологиях;
  • внедрении комплексных систем автоматизации документационного обеспечения управления, особенностях современного рынка программных систем в области автоматизации делопроизводства и документооборота;
  • нормативно-правовой основе архивного дела, общей характеристике закона «Об архивном деле в Российской Федерации», основных терминах и понятиях архивного дела;
  • организации управления архивным делом, Архивном фонде, доступе к архивным документам и их использовании;
  • материально-техническом, кадровом и документационном обеспечении деятельности архивов, обязательных учетных документах.
  •  

Практикум: Решение практических задач по заполнению описи дел постоянного хранения в архиве.
4  Организация текущего хранения документов 36
Вам помогут в решении ваших профессиональных задач знания о:
  • номенклатуре дел, требованиях к составлению номенклатуры дел, их регламентации в нормативно-методических материалах, видах номенклатур дел, типах номенклатур;
  • методике составления номенклатуры дел, порядке оформления, согласования и утверждения номенклатуры дел, сроках хранения документов, использовании номенклатуры дел в оперативном хранении и ведомственном архиве;
  • типовых и ведомственных перечнях документов с указанием сроков их хранения, типовых и ведомственных перечнях, использовании перечней для составления классификаторов и номенклатур дел;
  • общих требованиях к формированию дел, организации и порядке формирования дел, основных требованиях к проведению этой работы, современной нормативно-методической базе определяющей требования к формированию дел в делопроизводстве;
  • формировании дел в организациях различных уровней управления, задачах службы ДОУ и ведомственного архива по обеспечению качественного формирования дел в учреждении (организации);
  • правилах хранения документов в бумажной форме, формах хранения документов и сформированных дел в зависимости от сроков хранения документов, основных правилах оперативного хранения документов в бумажной форме, правилах хранения документов у исполнителей, правилах хранения сформированных дел;
  • хранении документов в электронной форме, законодательно-нормативных документах, определяющих условия хранения электронных документов, основных правилах хранения документов в электронном формате;
  • правилах выдачи и использовании документов из сформированных дел, организации справочной работы и порядке выдачи документов для временного пользования при хранении их в структурных подразделениях, порядке выдачи документов и дел сторонним организациям по указанию руководителя организации.
  •  

Практикум: Решение практических задач по составлению конкретной номенклатуры дел организации в соответствии с требованиями.
5 Технологии формирования современных управленческих документов и систем документации 36
Вы будет знать и использовать в своей профессиональной деятельности знания о:
  • ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации, унифицированной системе организационно-распорядительной документации, требованиях к оформлению документов», назначении ГОСТа Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации, унифицированной системе организационно-распорядительной документации»;
  • правилах оформления реквизитов современного управленческого документа, правилах оформления 12-30 реквизитов современного управленческого документа из таблицы ГОСТа;
  • бланках документов и правилах их оформления, правилах оформления бланков, классификации бланков по видам, изучении состава переменных и постоянных реквизитов;
  • современных функциональных системах документации в РФ, особенностях функциональных систем документации, унифицированной системе организационно-распорядительной документации, системе информационно-справочной документации, кадровой документационной системе, системе договорной документации, финансово-бухгалтерской документации;
  • системе организационно-распорядительной документации;
  • системе информационно-справочной документации.
  •  

Практикум: Решение практических задач по оформлению внутренних документов согласно требованиям ГОСТ.
6 Правила обработки дел для передачи в архив и последующего хранения 36
Эта дисциплина поможет вам в новой профессиональной деятельности и даст компетенции в сфере:
  • экспертизы ценности документов и этапах ее проведения, нормативно-методических и теоретических основах проведения ЭЦ, требованиях к проведению ЭЦ;
  • организации работы экспертных комиссий, организации центральных экспертных комиссий и экспертных комиссий учреждения, организации работы и документирования деятельности;
  • составления описи дел постоянного и долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения, правил составления описи дел структурного подразделения, оформления описи дел структурного подразделения;
  • составления внутренней описи дел и актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению;
  • требований к оформлению дел, предназначенных для передачи в архив, унификации требований к делам, сдаваемым в архив, нормативно-методических материалов федеральной архивной службы об оформлении дел, основных требований к оформлению дел, полному и частичному оформлению дел;
  • организации передачи дел на бумажной основе в архив организации;
  • специфики формирования дел в электронном формате, основных правил передачи электронных дел в ведомственный архив;
  • организации ведомственного архивного хранения документов, требований к зданиям и помещениям для архивов, режиму хранения документов, размещению документов в хранилище, проверке наличия и состояния документов.
  •  

Практикум: Решение практических задач по оформлению описи дел, передаваемых в архив. Оформление акта о выделении к уничтожению дел с истекшим сроком хранения.
Итоговая аттестация 12
ИТОГО 300

В результате обучения по программе вы получите свидетельство

Лицензия на осуществление
образовательной деятельности

Проверить в Рособрнадзоре

Проверить лицензию можно на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзоре). Для этого в графе «ИНН» укажите ИНН - 4501201883 и нажмите Поиск. Другие данные указывать не нужно.

Срок: бессрочный

ОГРН: 1154501003667

Серия, номер бланка: 45Л01 0000589

ИНН: 4501201883

Часто задаваемые вопросы

Что даёт профессиональное обучение?

Профессиональное обучение даёт возможность за короткий срок освоить новую профессию, получить разряд/класс или категорию (уровень профессионализма). По окончании основных программ профессионального обучения Вы получаете свидетельство о профессии рабочего/должности служащего (в зависимости от выбранной программы).

Какие документы нужны для поступления?

Для поступления в АНО «Академия дополнительного профессионального образования» гражданам Российской Федерации вместе с заявлением необходимо предоставить ксерокопию или скан-копию паспорта.

Список документов для иностранных граждан и лиц без гражданства можно узнать у специалистов приёмной комиссии по телефону или подав заявку на консультацию на сайте.

Что нужно для обучения в дистанционном формате?

Компьютер с доступом в интернет и базовыми программами (Word, Excel, Skype), желательна веб-камера.

Есть ли у вас рассрочка платежа?

Да, на программы профпереподготовки существует беспроцентная рассрочка. Без комиссий и переплат. Однако система разбивки платежей индивидуальна для каждой программы. Уточняйте подробности у специалиста приёмной комиссии по телефону или заполнив заявку.

Как скоро я могу начать обучение?

Приём на обучение осуществляется в течение всего календарного года. Точную дату начала обучения по выбранной программе вы можете уточнить у сотрудников приёмной комиссии.

Какой документ я получу по окончании обучения?

После окончания программы профессионального обучения Вы получите свидетельство о профессии рабочего/должности служащего (в зависимости от выбранной программы).

Расскажите подробнее про свидетельство?

Слушателям, успешно окончившим основные программы профессионального обучения, в соответствии с приказом Министерства образования и науки РФ от 18 апреля 2013 г. № 292 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по основным программам профессионального обучения» выдаётся свидетельство о профессии рабочего, должности служащего установленного образовательной организацией образца.

Вы государственное учебное заведение?

АНО «Академия дополнительного профессионального образования» имеет лицензию на осуществление образовательной деятельности серия 45Л01 №0000589, выданную Департаментом образования города Москвы. Следовательно, у него такие же права и обязанности, как и у государственного Института. Проверить данные лицензии можно на сайте Рособрнадзора.

Обязательно приезжать за свидетельством и (или) на сдачу итоговой работы?

Нет, личное посещение образовательной организации не является обязательным, квалификационный экзамен выполняется при помощи системы дистанционного обучения*.

* Заочная форма обучения с применением дистанционных образовательных технологий.

Контакты

640001, г. Курган, ул. Куйбышева, 28, оф. 509

8 (800) 550-76-27, 8 (3522) 22-24-21
8 (800) 200-47-15, 8 (3522) 22-24-70

Карта сайта