Технологии и методика ведения архива кадровых документов (108ч)

Широкий выбор
специальностей
18 направлений обучения, более 400 дистанционных программ повышения квалификации и профессиональной переподготовки! Выбрать программу можно здесь.
Преподаватели-
практики
Все программы ведут преподаватели с большим опытом практической работы. Резюме преподавателей академии Вы можете изучить здесь.
Льготная стоимость
для различных категорий
Дополнительные скидки предусмотрены для групповых заявок на обучение (от 3 чел). Также для социально незащищенных категорий граждан действуют специальные цены. Ознакомиться с ними можно здесь.
Описание Учебный план Вопросы

Ни одна организация в процессе ведения своей деятельности не может обойтись без объёмной кадровой документации, которую нужно хранить в течение длительного времени. Кадровые документы подтверждают стаж, влияют на формирование пенсии, используются в судебных спорах.

К состоянию архивированных кадровых документов предъявляются достаточно высокие требования, в том числе по защите персональных данных работников. Полный учёт документации ведётся для фиксации хранящегося количества кадровых документов, а также при поступлении и выбытии документов из архива предприятия. Эту процедуру выполняют для обеспечения полной сохранности архивной документации и для быстрого поиска любых документов. Основной задачей в процессе архивирования кадровых документов является составление корректной описи документов в архив организации, архивное хранение документов и кадровых дел по каждому сотруднику и своевременная передача документов в архивное учреждение.

Знание всех нюансов и требований к формированию архива кадровых документов позволит снизить потенциальные риски при проведении проверок, так как действующее законодательство устанавливает административную ответственность за несоблюдение требований об обеспечении сохранности документов по личному составу.

О сложности ведения архива кадровых документов для организаций свидетельствует тот факт, что функцию по ведению архива кадровых документов все чаще передают консалтинговым компаниям.

Ведение архива кадровых документов для заказчика может стать дополнительным источником дохода для кадровых агентств, IT-компаний.

Содержание программы построено на требованиях профессионального стандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утвержденного 06.05.2015 Приказом Минтруда России от № 276н.

Целевая аудитория

- специалисты органов государственной власти и местного самоуправления, организующие ведение кадровой документации;

- специалисты в сфере документационного обеспечения управления, делопроизводства;

- руководители и сотрудники кадровых служб юридических лиц различных форм собственности;

- сотрудники государственных и муниципальных архивов;

- руководители и специалисты кадровых и IT-компаний, которые планируют оказывать услуги по ведению архива кадровых документов для сторонних лиц.

Цели программы

Обучить слушателей основным навыкам и методам  работы по формированию архива кадровых документов, организации текущего и постоянного хранения документов.

Планируемые результаты

В результате обучения слушатели смогут:

-  систематизировать кадровые документы по видам;

- создавать кадровый архив организации;

- составлять примерную (плановую) и итоговую номенклатуру кадровых дел;

- формировать личные дела;

-обеспечивать защиту персональных данных работника;

- проводить экспертизу ценности кадровых документов;

- составлять акты на уничтожение;

- создавать электронные архивы кадровых документов;

- подготавливать кадровые документы для передачи на постоянное хранение в государственные архивы;

- избежать типовых ошибок, допускаемых при ведении архива кадровых документов.

Применение результатов слушателями

Обучение по данной программе имеет практическую направленность и позволит слушателям расширить пространство своих профессиональных умений и навыков по ведению архива кадровых документов любой организации, государственного или муниципального органа на основе утвержденного профессионального стандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией».

В результате обучения слушатели получат удостоверение о повышении квалификации установленного образца, подтверждающего компетенции в сфере ведения архива кадровых документов.

При прохождении конкурсов на замещение вакантных должностей государственной или муниципальной службы в сфере кадровой работы наличие данного удостоверения обеспечит Вам преимущества перед другими кандидатами, не имеющими специальной подготовки.

Сотрудники кадровых агентств, It-компаний получат возможность развивать новое перспективное направление услуг для своих клиентов на основе полученных профессиональных компетенций в строгом соответствии с действующим законодательством.  

Полученная при прохождении занятий информация будет полезна любому работнику для получения представлений о том, как хранится кадровая документация, как получить необходимые сведения для назначения пенсий, решения спорных вопросов.

Мы готовы научить Вас, как грамотно и быстро построить работу по ведению архива кадровых документов в любой организации.

Мы ждем Вас на обучение и готовы ответить на любые вопросы! 


© 2015-2017, АНО «Академия дополнительного профессионального образования»
Использование, воспроизведение и распространение данного объекта интеллектуальной собственности (учебного плана и описания программы) без согласия правообладателя преследуется по закону

Учебный план программы повышения квалификации «Технологии и методика ведения архива кадровых документов»

Срок обучения: 6 недель.

№ п/п

Наименование модулей и тем

Общая трудоемкость, ч

По учебному плану дистанционные занятия, ч

Самостоятельная работа слушателей, ч

Лекции, ч

Практические занятия, ч

Модуль IНормативно-правовая основа ведения архива кадровых документов 

1

Нормативные акты, регламентирующие порядок составления и хранения кадровых документов

12

2

4

6

2.

Кадровая документация: понятие, виды документов, особенности формирования

12

2

4

6

3

Ответственность  за несоблюдение требований законодательства об обеспечении сохранности документов по личному составу

12

2

4

6

Модуль IIМетодология формирования кадровых дел и организация текущего хранения 

4

Номенклатура дел кадровой службы: понятие, алгоритм формирования

12

2

4

6

5

Методика формирования документов в дела

12

2

4

6

6

Особенности организации формирования и хранения  кадровых документов в электронной форме

11

2

4

5

Модуль III.  Организация постоянного хранения кадровых документов

7.

Экспертиза ценности документов: алгоритм и основные приемы

12

2

4

6

8.

Порядок передачи кадровых дел из архива организации на хранение в государственный или муниципальный архив 

12

2

4

6

9.

Использование  архива кадровых документов и исполнение запросов

11

2

4

5

 

Всего

106

18

36

52

Итоговое тестирование

2

ИТОГО

108

Часто задаваемые вопросы

Что даёт профессиональная переподготовка?

Профессиональная переподготовка за короткий срок позволяет освоить новую профессию на базе уже имеющегося образования. Программы профпереподготовки учитывают требования к профессии, уже имеющиеся знания слушателя и направлены на формирование конкретных компетенций для практической работы. По окончании программ профессиональной переподготовки Вы получаете диплом установленного АНО «Академия дополнительного профессионального образования» образца.

Что даёт повышение квалификации?

Повышение квалификации дает возможность за короткое время получить новые знания, навыки и умения в рамках Вашей профессиональной деятельности. По окончании курсов повышения квалификации Вы получаете удостоверение установленного АНО «Академия дополнительного профессионального образования» образца. 

Какие документы нужны для поступления?

Для поступления в АНО «Академия дополнительного профессионального образования» гражданам Российской Федерации вместе с заявлением необходимо предоставить:

  1. Диплом о высшем образовании (диплом бакалавра, специалиста, магистра) или диплом о среднем профессиональном образовании.
  2. Справку с места учёбы для студентов, проходящих обучение в заведениях высшего и среднего профессионального образования (при необходимости).
  3. Документ, удостоверяющий личность и гражданство.
  4. Свидетельства об изменении фамилии, имени, отчества (при необходимости).

Иностранные граждане при подаче заявления (на русском языке) о приёме, для обучения по программам дополнительного профессионального образования, предоставляют следующие документы:

  1. Копию документа об образовании, либо копию документа иностранного государства об образовании, признанного эквивалентным в РФ документу государственного образца об образовании (при необходимости со свидетельством об установлении его эквивалентности), либо оригинал легализованного в установленном порядке (при необходимости) документа иностранного государства об образовании и приложения к нему.

Получить консультацию о необходимости прохождения легализации диплома конкретной страны можно, обратившись в ГЛАВЭКСПЕРТЦЕНТР или у сотрудника приемной комиссии.

  1. Заверенный в установленном порядке перевод на русский язык документа иностранного государства об образовании и приложения к нему.
  2. Копию документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина в Российской Федерации.
  3. Заверенный в установленном порядке перевод на русский язык документа, удостоверяющего личность поступающего.
  4. При смене фамилии (имени, отчества) — подтверждающий документ с переводом на русский язык в установленном порядке.

Что нужно для обучения в дистанционном формате?

Компьютер с доступом в интернет и базовыми программами (Word, Excel, Skype), желательна веб-камера.

Есть ли у вас рассрочка платежа?

Да, беспроцентная рассрочка есть. Однако система разбивки платежей индивидуальна для каждой программы. Уточняйте подробности у специалиста приемной комиссии по телефону, или заполнив заявку.

Как скоро я могу начать обучение?

Группы по разным программам формируются в течение всего календарного года. Точную дату начала обучения по выбранной программе вы можете уточнить у сотрудников приёмной комиссии.

Какой документ я получу по окончании обучения?

После окончания программы дополнительного профессионального образования до 250 часов Вы получите удостоверение о повышении квалификации. После окончания программы продолжительностью свыше 250 часов Вы получите диплом о профессиональной переподготовке. 

Я получу государственный диплом?

Со вступлением в силу 273-ФЗ «Об Образовании в РФ» на основании п.8 статьи 108, студентам, успешно окончившим программы дополнительного образования, выдаётся диплом или удостоверение установленного образовательной организацией образца, вне зависимости от типа и формы собственности образовательной организации. 

Вы государственное учебное заведение?

АНО «Академия дополнительного профессионального образования» имеет государственную лицензию, следовательно, у него такие же права и обязанности, как и у государственного института. Проверить данные лицензии можно на сайте Рособрнадзора

Обязательно приезжать за дипломом и (или) на сдачу итоговой работы?

Нет, личное посещение образовательной организации не является обязательным, итоговая работа может быть выполнена при помощи системы дистанционного обучения и «Skype» (при необходимости).

Заявка на консультацию
Заполните заявку и получите специальное ценовое предложение, которое действует только при раннем бронировании!
Фамилия Имя Отчество *
Контактный телефон *
E-mail *
Город *
Разница с московским
временем *
-1 0 +1 +2 +3 +4 +5 +6 +7 +8
Комментарий
или вопрос

Политика в области обработки и защиты персональных данных

*С документом о политике обработки и защиты
персональных данных ознакомлен (-а)

Отправить заявку
Посетители, которые заказали эту программу,
также смотрели
Контакты

640001, г. Курган, ул. Куйбышева, 28, оф. 509

8 (800) 200-47-15,
8 (3522) 55-77-70

© 2015-2017 Автономная некоммерческая организация «Академия дополнительного профессионального образования»


Карта сайта