Делопроизводитель (300ч)
*информация размещена в маркетинговых целях
Ближайшие наборы: апрель, май, июнь, июль, август
Делопроизводитель обеспечивает сохранность служебной документации, отвечает за входящую корреспонденцию – учитывает и регистрирует все документы, поступившие на предприятие от федеральных или муниципальных надзорных органов, банковских и кредитных организаций, партнёров, поставщиков, клиентов. Специалист следит, чтобы документация передавалась надлежащим адресатам, по неотлагательным делам руководство своевременно принимало решения.
Внутренние документы компании специалист отправляет на исполнение в нужный отдел, контролирует, чтобы сдавалась отчётность о принятии мер по исполнительной документации. На курсах обучения по специальности Делопроизводитель вы сможете узнать, как обеспечивать хранение бумаг в соответствии с принятой в компании номенклатурой, предоставлять документацию по запросам других сотрудников и готовить дела для последующей передачи на архивное хранение.
- Любите работать с документами и планируете трудоустроиться в качестве делопроизводителя.
- Считаете, что знание нормативно-правового регулирования документационного обеспечения управления, этики делового общения, основ документоведения и архивоведения окажется полезным для вашей работы.
- Планируете грамотно вести документооборот компании, регистрировать и обрабатывать корреспонденцию, контролировать своевременное исполнение документов.
Курс реализуется заочно с применением дистанционных образовательных технологий и продолжается 3 месяца (300 часов).
Целью программы профессионального обучения является обучение квалифицированных делопроизводителей. В процессе обучения Слушатели изучат принципы документоведения и архивоведения, научатся организовывать текущее хранение дел и проводить обработку документации для передачи в архив. На дистанционном курсе Делопроизводитель будет рассказано о перспективных системах документации, способах оказания справочной и организационной помощи топ-менеджеру, правилах медиации.
- Как регулируется документационное обеспечение управления в нашей стране?
- Какие правила делового этикета должен соблюдать делопроизводитель?
- Что изучает документоведение?
- Какую систему следует применить для организации текущего хранения документации?
- Как формируются современные управленческие документы?
- Как обрабатывать дела, чтобы передать их на архивное хранение?
- Как оказать информационную поддержку руководителю компании или её структурного подразделения?
- Как защитить информацию?
- Вы способны устроиться на работу делопроизводителем в крупные компании, справочные службы, образовательные и медицинские организации и другие учреждения, работающие с большим объёмом документов.
- Вы разбираетесь в Единой государственной системе делопроизводства; знаете правила регистрации, обработки, хранения документации; понимаете, как защитить конфиденциальные данные, оказать информационную поддержку руководству.
- Благодаря тому, что вы качественно выполняете свои должностные обязанности, на предприятии содержатся в порядке внутренние документы и важные входящие бумаги, рядовые и руководящие сотрудники компании могут быстро получить доступ к нужной документации.
Что входит в стоимость программы
- Нормативно-правовое регулирование документационного обеспечения управления
- Этика делового общения
- Основы документоведения и архивоведения
- Организация текущего хранения документов
- Технологии формирования современных управленческих документов и систем документации
- Правила обработки дел для передачи в архив и последующего хранения
Как проходит обучение
Все обучение проходит онлайн в системе дистанционного обучения (СДО)
Использование, воспроизведение и распространение данного объекта интеллектуальной собственности (учебного плана и описания программы) без согласия правообладателя преследуется по закону. Объекты интеллектуальной собственности задепонированы, имеется охранный документ.
Учебный план
п/п
В новой профессиональной деятельности вам помогут знания:
- об основах государственного регулирования. документационного обеспечения управления, полномочия органов власти в сфере ДОУ;
- о нормативно-методических основах делопроизводства и ее составе;
- о законодательстве в сфере документационного обеспечения управления;
- о классификаторах и унифицированных системах документации, Общероссийских классификаторах технико-экономической и социальной информации;
- об унифицированных системах документации;
- о государственных и международных стандартах в документационном обеспечении управления;
- о роли стандартов в документационном обеспечении управления, о видах и характеристике международных стандартов в сфере документационного обеспечения управления;
- о видах ГОСТов, применяемых в сфере документационного обеспечения управления, их характеристике.
Практикум: Решение задач, направленных на закрепление знаний по документационному управлению организацией.
Вы будете знать и использовать в профессиональной деятельности сведения о:
- этических основы построения деловых коммуникаций в профессиональной деятельности, этических проблемах деловых отношений, о золотом правиле этики общения;
- культуре внешнего вида, о принципах выстраивания имиджа, роли внешнего вида в деловом взаимодействии;
- основных этических нормах и правилах, которые следует соблюдать деловому человеку о внешнем облике;
- рациональном конфликтном взаимодействии в профессиональной деятельности как этическом принципе;
- этических основах построения системы деловых взаимодействий в профессиональной деятельности, этике делового общения традиционного общества, современных взглядах на место этики в деловом общении;
- деловой переписке, о правилах написания делового письма, видах корреспонденции, деловой переписке в сети Internet, правилах деловой переписки по e-mail, неформальной деловой переписке;
- деловых коммуникациях как сложном многоплановом процессе, условиях, определяющих ограничения деловых коммуникаций, условиях, способствующих искажению информации, проблемах восприятия информации на слух и ее осмыслении.
Практикум: Решение практических задач по анализу и проработке ситуаций на применение основ делового этикета.
Вы приобретете сведения и профессиональные компетенции о:
- целях, задачах, основных принципах документационного обеспечения управления, основных терминах и понятиях в сфере документационного обеспечения управления, управлении документами;
- кадровом обеспечении в сфере документоведения, основных функциях службы ДОУ, должностных обязанностях специалистов в сфере ДОУ, квалификационных требованиях к специалистам в сфере ДОУ;
- компьютерных технологиях документационного обеспечения управления, современных офисных информационных технологиях;
- внедрении комплексных систем автоматизации документационного обеспечения управления, особенностях современного рынка программных систем в области автоматизации делопроизводства и документооборота;
- нормативно-правовой основе архивного дела, общей характеристике закона «Об архивном деле в Российской Федерации», основных терминах и понятиях архивного дела;
- организации управления архивным делом, Архивном фонде, доступе к архивным документам и их использовании;
- материально-техническом, кадровом и документационном обеспечении деятельности архивов, обязательных учетных документах.
Практикум: Решение практических задач по заполнению описи дел постоянного хранения в архиве.
Вам помогут в решении ваших профессиональных задач знания о:
- номенклатуре дел, требованиях к составлению номенклатуры дел, их регламентации в нормативно-методических материалах, видах номенклатур дел, типах номенклатур;
- методике составления номенклатуры дел, порядке оформления, согласования и утверждения номенклатуры дел, сроках хранения документов, использовании номенклатуры дел в оперативном хранении и ведомственном архиве;
- типовых и ведомственных перечнях документов с указанием сроков их хранения, типовых и ведомственных перечнях, использовании перечней для составления классификаторов и номенклатур дел;
- общих требованиях к формированию дел, организации и порядке формирования дел, основных требованиях к проведению этой работы, современной нормативно-методической базе определяющей требования к формированию дел в делопроизводстве;
- формировании дел в организациях различных уровней управления, задачах службы ДОУ и ведомственного архива по обеспечению качественного формирования дел в учреждении (организации);
- правилах хранения документов в бумажной форме, формах хранения документов и сформированных дел в зависимости от сроков хранения документов, основных правилах оперативного хранения документов в бумажной форме, правилах хранения документов у исполнителей, правилах хранения сформированных дел;
- хранении документов в электронной форме, законодательно-нормативных документах, определяющих условия хранения электронных документов, основных правилах хранения документов в электронном формате;
- правилах выдачи и использовании документов из сформированных дел, организации справочной работы и порядке выдачи документов для временного пользования при хранении их в структурных подразделениях, порядке выдачи документов и дел сторонним организациям по указанию руководителя организации.
Практикум: Решение практических задач по составлению конкретной номенклатуры дел организации в соответствии с требованиями.
Вы будет знать и использовать в своей профессиональной деятельности знания о:
- ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации, унифицированной системе организационно-распорядительной документации, требованиях к оформлению документов», назначении ГОСТа Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации, унифицированной системе организационно-распорядительной документации»;
- правилах оформления реквизитов современного управленческого документа, правилах оформления 12-30 реквизитов современного управленческого документа из таблицы ГОСТа;
- бланках документов и правилах их оформления, правилах оформления бланков, классификации бланков по видам, изучении состава переменных и постоянных реквизитов;
- современных функциональных системах документации в РФ, особенностях функциональных систем документации, унифицированной системе организационно-распорядительной документации, системе информационно-справочной документации, кадровой документационной системе, системе договорной документации, финансово-бухгалтерской документации;
- системе организационно-распорядительной документации;
- системе информационно-справочной документации.
Практикум: Решение практических задач по оформлению внутренних документов согласно требованиям ГОСТ.
Эта дисциплина поможет вам в новой профессиональной деятельности и даст компетенции в сфере:
- экспертизы ценности документов и этапах ее проведения, нормативно-методических и теоретических основах проведения ЭЦ, требованиях к проведению ЭЦ;
- организации работы экспертных комиссий, организации центральных экспертных комиссий и экспертных комиссий учреждения, организации работы и документирования деятельности;
- составления описи дел постоянного и долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения, правил составления описи дел структурного подразделения, оформления описи дел структурного подразделения;
- составления внутренней описи дел и актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению;
- требований к оформлению дел, предназначенных для передачи в архив, унификации требований к делам, сдаваемым в архив, нормативно-методических материалов федеральной архивной службы об оформлении дел, основных требований к оформлению дел, полному и частичному оформлению дел;
- организации передачи дел на бумажной основе в архив организации;
- специфики формирования дел в электронном формате, основных правил передачи электронных дел в ведомственный архив;
- организации ведомственного архивного хранения документов, требований к зданиям и помещениям для архивов, режиму хранения документов, размещению документов в хранилище, проверке наличия и состояния документов.
Практикум: Решение практических задач по оформлению описи дел, передаваемых в архив. Оформление акта о выделении к уничтожению дел с истекшим сроком хранения.
№ п/п | Наименование дисциплин | Общая трудоемкость, в акад. час. | Работа обучающегося в СДО, в акад. час. | Формы промежу-точной и итоговой аттестации (ДЗ, З) | |
Лекции | Практи-ческие занятия и тести-рование | ||||
1. | Нормативно-правовое регулирование документационного обеспечения управления | 36 | 16 | 20 | З |
2. | Этика делового общения | 36 | 16 | 20 | ДЗ |
3. | Основы документоведения и архивоведения | 36 | 16 | 20 | ДЗ |
4. | Организация текущего хранения документов | 36 | 16 | 20 | З |
5. | Технологии формирования современных управленческих документов и систем документации | 36 | 16 | 20 | ДЗ |
6. | Правила обработки дел для передачи в архив и последующего хранения | 36 | 16 | 20 | З |
7. | Информационная и организационная поддержка деятельности руководителя | 36 | 16 | 20 | З |
8. | Защита информации в организации | 36 | 16 | 20 | ДЗ |
Итоговая аттестация | 12 | Квалификационный экзамен | |||
ИТОГО | 300 |
- Сведения о документе вносятся в ФИС ФРДО течение 3 рабочих дней с даты выдачи документа. Инструкция
- Свидетельство отправляем бесплатно «Почтой России».
Сведения о документах о квалификации (об удостоверениях о повышении квалификации, дипломах о профессиональной переподготовке) вносятся в Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении (ФИС ФРДО) в течение 60-и дней с даты выдачи соответствующего документа.
Сведения о выданных свидетельствах о профессии рабочего или о должности служащего вносятся в течение 3 рабочих дней.
Срок действия: бессрочная
Регистрационный номер лицензии: № Л035-01271-78/00176739
Дата предоставления лицензии: 03 августа 2021 г.
Скачать выписку из реестра лицензий: Скачать
Самостоятельно проверить лицензию в реестре Рособрнадзора: islod.obrnadzor.gov.ru/rlic
ОГРН: 1154501003667
ИНН организации: 4501201883
Отзывы о программе
Хочется выразить свою благодарность за прекрасно организованное и проведенное обучение, а также доступную подачу материала. Всё очень организованно, предметно, без лишней «воды» - это очень удобно и важно. Материал усваиваться хорошо и легко. Так же хочу отметить превосходную командную работу преподавателей. Отдельное Вам СПАСИБО.
Обратите внимание!
Для поступления достаточно прислать скан-копии или фотографии документов, а также осуществить удаленное заключение договора. Копии документов должны быть чёткими, разборчивыми, легко читаемыми.
Обучающимся от юридического лица необходимо отправить бумажные документы почтой до окончания обучения.
На программы профессионального обучения принимаются совершеннолетние граждане.
Для поступления гражданам Российской Федерации необходимо предоставить:
- Документ, удостоверяющий личность и гражданство (паспорт).
- Страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС).
- Заявление.
Перечень документов для поступления иностранных граждан уточняйте у сотрудников отдела по организации приема по телефону или через форму обратной связи.
Беспроцентная рассрочка
Вы можете получить беспроцентную рассрочку на программы профессиональной переподготовки. Рассрочка предоставляется на срок до 12 месяцев без первого взноса. Для получения дополнительной информации по рассрочке на определенную программу обратитесь к специалисту отдела по организации приема.
Верните 13% от стоимости обучения
Каждый Слушатель может запросить документы для получения налогового вычета у отдела по организации учебного процесса. Налоговый вычет составляет 13% от стоимости обучения! Возврат средств по заявлению налогоплательщика осуществляется в течение 1 месяца со дня получения заявления ФНС.
Скидки на обучение
- 3% на обучение группой от 3 до 6 человек
- 5% на обучение группой от 7 до 11 человек
- 7% на обучение группой от 12 до 18 человек
- 10% на обучение группой от 19 человек и более
- 3% лауреатам и победителям конкурса «Учитель года» или «Воспитатель года»
- 5% при повторном обучении
- 5% многодетным родителям
- 5% лицам подвергшимся радиации
- 5% как матери-одиночке, вдове(вдовцу) с ребенком до 18 лет
- 5% пенсионерам, малоимущим, военнослужащим в отставке и другим социально защищенным категориям граждан
- 5%-30% при поступлении на несколько программ одновременно или последовательно
-5% как обучающимся (обучившимся) в организациях-партнерах
-5% как поступающим на 2 или более программ параллельно*, кроме направления предметной подготовки учителей
*Оплата 2-ух программ до начала обучения.Также возможно предоставление индивидуального коэффициента снижения стоимости по заявлению поступающего. Коэффициенты снижения стоимости не суммируются друг с другом.
Все скидки регламентируются приказом о коэффициенте снижения стоимости.
Да, копии документов представлены на странице «Лицензия и документы». Помимо лицензии на сайте adpo.edu.ru в свободном доступе размещено свидетельство о государственной регистрации некоммерческой организации, свидетельство о государственной регистрации юридического лица, документ о постановке на налоговый учёт. АНО ДПО «Северо-Западная Академия дополнительного профессионального образования и профессионального обучения» имеет равные права и обязанности с государственными образовательными учреждениями.
Проверить актуальность лицензии Академии вы можете на официальном сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки, указав полное название образовательной организации или ИНН 4501201883.
На сайте есть специальный раздел «Наши выпускники». Там собраны не только отзывы реальных людей, но и фотографии выпускников с полученными документами о квалификации, а также официальные благодарности от компаний, сотрудники которых обучались в нашей Академии.
Да, для программ профпереподготовки и профессионального обучения. Рассрочка рассчитывается индивидуально и организуется без привлечения финансовых организаций, поэтому вам не придётся переплачивать. Уточнить, доступна ли рассрочка для выбранной вами программы, можно у специалиста отдела по организации приема.
Да, специалисты контакт-центра помогут вам собрать необходимый пакет документов для налогового вычета. Подать документы в Федеральную налоговую службу вам нужно самостоятельно, обратившись лично или через ваш кабинет на официальном сайте налоговой службы. Этот социальный налоговый вычет доступен плательщикам НДФЛ. Размер вычета составляет 13 % от стоимости программы, по которой вы обучались.
К освоению программ профессионального обучения допускаются лица не имеющие основного общего или среднего общего образования в соответствии с нормами Приказа Минобрнауки России от 18.04.2013 N 292. Принимаются совершеннолетние Слушатели. По окончании обучения они получают свидетельства о профессии рабочего или должности служащего.
Российским гражданам достаточно предоставить паспорт, снилс, диплом (бакалавриат, специалитет, магистратура, среднее профессиональное образование) или справку из образовательной организации и заявление. В случае смены ФИО потребуется документ, удостоверяющий этот факт.
Приём граждан других государств возможен на основании заявления на русском языке. Лицо без гражданства/иностранный гражданин может уточнить перечень документов для поступления в отделе по организации приема.
Набор на курсы ведется в течение всего календарного года. Месяц ближайшего набора указывается на странице с описанием курса. Точную информацию вы можете получить в отделе по организации приема.
Да, законом разрешён приём лиц с неоконченным высшим/средним профессиональным образованием. Вам необходимо предоставить справку с места учёбы. Документ о квалификации АНО ДПО «Северо-Западная Академия дополнительного профессионального образования и профессионального обучения» вы получите после окончания вуза или колледжа.
Да, вы можете поступить на программу, не связанную с вашей основной профессией. Однако существуют исключения для ряда курсов дополнительного образования. Узнать точно, можно ли с вашим образованием поступить на выбранную программу, вы можете в отделе по организации приема.
С аттестатом о среднем образовании (9-11 классов) вы можете поступить на программы профобучения, где ведётся подготовка рабочих и служащих. На программы профессиональной переподготовки или повышения квалификации поступить на основании только аттестата нельзя. Поступление на программы повышения квалификации или профессиональной подготовки возможно для лиц, обучающихся по программам ВО или СПО при предоставлении справки из образовательного учреждения.
Достаточно будет устройства, подключённого к интернету (компьютер, планшет, подойдёт даже смартфон). Весь процесс обучения проходит в вашем личном кабинете на сайте Академии. На вашем устройстве должен быть установлен текстовый редактор.
Написать соответствующее заявление, чтобы расторгнуть договор с образовательной организацией. Вы можете получить справку об обучении, если проучились какое-то время в Академии. Если же программа, на которую вы поступили, ещё не стартовала, либо вы не учились, справка об обучении не выдаётся.
Вы можете повторно поступить на свою образовательную программу. Обратитесь к специалистам отдела по организации обучения письменно через форму обратной связи на сайте или по телефону
Лица, окончившие программу профессиональной переподготовки, получают дипломы. Выпускникам программ повышения квалификации выдаются удостоверения. Слушатели, освоившие курс профессионального обучения, становятся обладателями свидетельств.
Да, все документы установленного образца, возможность выдачи образовательной организацией документов установленного образца регламентирована приказом Минобрнауки РФ №499.
Нет, закон не предусматривает такой отметки. Заочная форма обучения с применением дистанционных технологий будет указана только в вашем договоре с АНО ДПО «Северо-Западная Академия дополнительного профессионального образования и профессионального обучения».
Документ подготавливается в течение 14 рабочих дней. Обучающийся может получить документы по почте, срок доставки в течение 5-7 дней, в зависимости от удаленности вашего региона. Документы доставят в почтовое отделение по адресу, которое Вы указывали при поступлении.
Для защиты итоговой работы ваше непосредственное присутствие не требуется – процесс организован дистанционно*. Получить свой документ о квалификации можно по почте.
Каждый документ (диплом/удостоверение/свидетельство) соответствует п.2 ст.60 N-273 ФЗ. Диплом/удостоверение/свидетельство оформляется на русском языке, печатается на типографском бланке, защищённом от подделок. Ставится официальная печать образовательной организации. С образцами документов можно ознакомиться на сайте в разделе «Лицензия и документы».
Да, вы на законных основаниях можете трудоустроиться и работать по полученной профессии, квалификации, должности.
* Форма обучения – заочная. Образовательные программы реализуются с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий.
- Подбор программ под ваши цели и задачи
- Адаптация содержания и названия квалификации
- Скидки от 3% для группы от 3 человек
2 708% до 27.04.2024